微軟歷來(lái)非常重視企業(yè)客戶，并不斷研究新的實(shí)用工具來(lái)幫助企業(yè)更高效的工作。除了希望Cortana幫助管理你的日常工作之外，微軟正在開(kāi)發(fā)一種新工具來(lái)計(jì)劃和準(zhǔn)備會(huì)議。
近日外媒MSPowerUser發(fā)現(xiàn)了一項(xiàng)名為“MEETING PREPARATION MANAGER”（會(huì)議準(zhǔn)備管理器），于2019年6月19日提交至世界專利局（WIPO），并于2020年1月2日被正式收錄。該專利描述了會(huì)議準(zhǔn)備過(guò)程中的各種問(wèn)題，以及如何通過(guò)工具來(lái)幫助開(kāi)展會(huì)議準(zhǔn)備工作。
通常情況下，準(zhǔn)備一場(chǎng)會(huì)議需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。日歷使設(shè)置和跟蹤會(huì)議變得相對(duì)容易。但是，準(zhǔn)備會(huì)議可能是一個(gè)挑戰(zhàn)。例如，在參加會(huì)議之前，一個(gè)人可能需要閱讀文檔，準(zhǔn)備幻燈片，從利益相關(guān)者那里獲得反饋或執(zhí)行其他任務(wù)。
該專利描述了一種自動(dòng)系統(tǒng)，可以處理與會(huì)人員的會(huì)議準(zhǔn)備。該技術(shù)將讀取截止日期，會(huì)議議程并幫助與會(huì)者提前完成準(zhǔn)備工作。
本專利的各方面提供了用于管理與會(huì)人員的會(huì)議準(zhǔn)備的系統(tǒng)和方法。在一方面，準(zhǔn)備事件與即將舉行的會(huì)議相關(guān)聯(lián)。然后可以與會(huì)議關(guān)聯(lián)或通過(guò)其他準(zhǔn)備界面查看準(zhǔn)備事件。該技術(shù)可以確定準(zhǔn)備活動(dòng)的到期日期和工作時(shí)間，使用戶可以在預(yù)定的會(huì)議之前完成準(zhǔn)備工作。截止日期和時(shí)間可用于通知和提醒準(zhǔn)備事件。如果會(huì)議被取消或重新安排，則準(zhǔn)備活動(dòng)的截止日期可以自動(dòng)更新。
